Virtuální kanceláře

Co si představujete pod pojmem virtuální kancelář? Je to pro vás stejná novinka, jako byla pro mě? Nemusíte se vůbec stydět, protože virtuální kancelář znamená velkou změnu ve vnímání podnikání a obchodování.

Schůzky se stávájícími i novými klienty v kavárnách či restauracích nejsou ideální vizitkou majitele firmy. Je možné, že se vám podaří váš domov přizpůsobit podnikání a firmou může být třeba váš obývací pokoj, ale přemýšleli jste o tom, jak zákazníci vnímají domácí adresu jako sídlo firmy? Jste si také vědomi rizika, které firma ve vlastních prostorách může představovat?

Virtuální kancelář poskytuje veškeré služby stejně jako tradiční kancelář, avšak bez nutnosti vynakládání vstupních a provozních nákladů na vybavení kanceláře, nákupu a provoz telefonních a datových systému, smlouvy na dlouhodobý pronájem a zaměstnání administrativního personálu jako recepční či osobní asistentka, proto se celosvětově ustálil výraz VIRTUÁLNÍ.

Koncept virtuální kanceláře umožňuje firmám založit a provozovat podnikání s image profesionální firmy na prestižní adrese téměř kdekoliv na světě. Za zlomek ceny můžete získat od poskytovatele služby Virtuální kanceláře služby týmu, který se stává de facto vaším týmem a postará se vám o kompletní administrativní podporu, zatímco vy se můžete soustředit na svůj byznys. Kromě prestižní adresy služba Virtuální kancelář zahrnuje úschovu a přeposílání veškeré pošty na jakoukoliv adresu na světě, přijetí a vyřizování telefonních hovorů jménem Vaši společnosti se zasíláním zprávy SMS, či mailem, pronájem kanceláří typu hot-desk nebo zasedací a konferenční místnosti, někde i pronájem videokonferenčního zařízení. Někteří operátoři poskytují online aplikaci doručené pošty přístupné po internetu.

Služba Přijímání a Vyřizování telefonních hovorů zaručí, že již nikdy nezmeškáte žádný hovor. O to se vám postará profesionálně vyškolený tým telefonních operátorek, kteří vystupují jménem vaší poučnosti jako vlastní asistentky či recepční, což vašemu podnikání kromě nezmeškaných hovorů dodá náležitou dávku image a profesionality.

Služba osobního přijetí a vyřízení telefonátu je nepoměrně efektivnější nežli nabízené záznamové služby, kdy mnoho potencionálních zákazníků (podle průzkumu přes 70%) hovor ukončí, zavěsí a vyhledá konkurenci, která ho obslouží osobně.  A toto vše můžete pořídit za nepatrný fragment ceny tradiční kanceláře přesněji za 5 m2 její ceny.

Doporučuji

Virtuální kancelář Praha